POLICY

個人情報に関する取扱いについて

株式会社Hyperion Nexus（以下「当社」）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により、個人情報を利用いたしません。

当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

（1）個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

当社は、取得した個人情報を、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、それ以外の目的には利用しません。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページに記載されています。

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

不動産、住宅ローンその他当社が取り扱わない分野について、各分野を取り扱う事業者へお客さまの個人データを提供する場合は、提供先、提供する情報および利用目的をご案内し、その都度ご本人の同意を得たうえで行います。

当社へのご照会は、お問い合わせフォームからご連絡ください。給付金・保険金のご請求等については、各保険会社の窓口でも承っています。ご本人の情報に関する照会には、ご本人であることを確認したうえで対応します。

保有個人データに関する公表事項、開示等のご請求その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記フォームからご連絡ください。

ご本人からのお求めに応じ、法令に基づいて遅滞なく回答します。